Ordningsregler

Ordningsregler för HV-Gården i Åled

HV-gården drivs med ideella krafter och medel. Därför ber föreningen alla som använder HV-gården att vara försiktiga med hus och utrustning så att inte skador sker.

Bekräftelse och betalning

För att en bokning ska vara giltig krävs att hela hyresbeloppet betalas i förskott. Betalning sker via Swish till 123 050 3623, och först när betalningen är mottagen blir bokningen bekräftad.

Avbokning och återbetalning

Om du behöver avboka din bokning ska detta ske senast 30 dagar före bokat datum för att hela beloppet ska återbetalas. Vid avbokning 14 dagar eller närmare inpå bokat datum behålls en bokningsavgift på 500 kr.

Bokningar

Bokningar görs via hemsidan och sänds till bokningsansvarig. Uthyrning sker till den som har fyllt 25 år, legitimation KRÄVS. För ungdomsarrangemang skall föräldrar ansvara och närvara vid arrangemanget.

När bokning via hemsidan gjorts kommer vidimering av bokningen ske genom att den bokningsansvarige svarar via e-post eller ringer. Då avtalas även om visning och överlämnande av nyckel.

Hyresvillkor

Upplåten lokal och material skall lämnas i bästa ordning. Hyresgästen skall se till att lokalerna städas och ställs i ordning i avtalad tid. Lampor skall släckas, fönster skall vara stängda. Städning utomhus skall göras av hyresgästen.

Hyresgästen ansvarar för att lokalen är larmad när lokalen är obevakad/obemannad. Hyresgästen är ersättningsskyldig för under arrangemanget uppkomna skador. Anmälan om skador görs till bokningsansvarig.

Ut- och återlämning av nyckel görs till bokningsansvarig. Förlust av nyckel ersätts till föreningen HV-gården med det belopp som utgör de faktiska kostnader som debiteras av låsföretag och larmoperatör.

Städanvisning

Hyresgästen förbinder sig att följa nedanstående manual för städning och iordningställande av upplåten lokal. Det finns ett städningsschema att följa.

FÖR ALLA BOKNINGAR GÄLLER ATT:

Spis, fläkt och ugn skall vara rengjorda
Alla framplockade bord och stolar skall återställas där de hämtades, väl avtorkade. Klädda stolar skall borstas av eller dammsugas.
Kylskåpen skall vara tömda och avtorkade
Kaffebryggaren skall vara rengjord och filtren tömda
Alla golv skall dammsugas eller sopas, samt våttorkas
Toaletter skall städas och papperskorgar tömmas
Alla sopor skall placeras i soptunnan. Sortering av glas och burkar skall ske. Det är hyresgästens ansvar att detta placeras i en återvinningscentral – som finns 100 m bort på Ålängesvägen
Tomten skall i förekommande fall vara avstädad på fimpar och övrigt som har med uthyrningen att göra.
Urnan som är placerad vid trappan är avsedd för cigarettfimpar och skall tömmas på fimpar efter uthyrning.

VISA HÄNSYN TILL GRANNAR

Eftersom HV-gården i Åled ligger i ett bostadsområde skall hänsyn visas till grannarna i villabebyggelsen. Störande musik får inte spelas efter kl 23.00. Fönster och dörrar mot bebyggelse (entrésidan) skall vara stängda när musik spelas efter kl 23.00.

Högst 120 personer får vistas samtidigt i HV-gården i Åled.

SÄKERHETSINFORMATION VID HV-GÅRDEN I ÅLED

Utrymningsvägar är försedda med skyltar
Se till att utrymningsvägarna inte är blockerade med bord, stolar eller annat
Informera era gäster och personal om utrymningsvägar och var brandredskapen finns samt var återsamlingsplatsen är.
Ta inte in fler personer än vad lokalen är godkänd för dvs 120 personer
Ta reda på var brandredskapen finns placerade
Rökmaskiner eller liknande utrustning får ej användas i lokalen
Placera levande ljus på ett säkert sätt
Rökning är inte tillåten inomhus
Övernattning i bygdegården är ej tillåten
Se till att eventuella tillstånd för offentlig tillställning är beviljade om så krävs

ÅTGÄRDER VID BRAND

RÄDDA – Utrym lokalerna
LARMA – Larma SOS – Brandkåren 112
SLÄCK – Använd brandsläckare som finns i kapprummet, köksingången samt i källaren vid nödutgången.